可以快捷設定固定插入某份PDF文件嗎?
官方回复
如提，想知道你們的軟體是否可以快捷設定固定插入某份PDF檔。
工作中文件處理有著重複性的SOP作業流程。
因此雖然是不同的CASE，但是每票CASE的文件處理都會遇到需要插入同一份檔案的需求(像是同個商標授權書文件)。
每次都必須重新選擇檔案顯得步驟很多，因此想問問是否有類似圖章設定好後，就可以方便修正/補上內容的快捷設定，這樣只要一兩個步驟就能完成不同CASE但是都插入固定檔案的動作。
或者是合併檔案那邊開始，就有類似的功能設定？
工作上的作業是同件CASE同個資料夾可以方便後續查找處理及選擇檔案一起合併成最終文件，但是需要另外插入的固定文件卻是在另外的資料夾，並不多備份相同檔案在單一CASE的資料夾，畢竟一個月可能就三四十票以上的CASE資料夾，雖然固定文件僅是一百多K的檔案，但重複備份存檔在大量的狀況下，會佔去很多電腦空間，而整套的文件也本來就蘊含同分固定文件，因此而有這樣的詢問。
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正式评论
Hello,
建議您可以使用專業版的 "批次處理" 功能，將您要執行的一連串動作設定成一個"批次處理"流程，以下示範如何設定 "套用浮水印 + 插入特定頁面" 的 "批次處理" 設定：
進階 > 批次處理 > 新增順序 > 輸入您自訂的名稱 > 選擇命令：
新增 "新增浮水印" 及 "插入頁面" ：
編輯 "插入頁面" > 選擇欲插入之文件 > 範例中 我選擇將 "簽屬範例" 文件 插入到最後一頁：
由於我每次要插入的浮水印可能不同，我選擇不事先編輯，但勾選框框的 "切換互動模式" （這樣到時候執行時，系統會跳出浮水印設定提示讓我選取，請依個人需求勾選） > "確定" > "確定"
這樣就大功告成了！
之後我只要選擇我自訂的 "批次順序" > 執行順序 ...
選擇我要編輯的檔案 (也可以一次選取多個） > 此時會跳出新增浮水印設定，因為我之前選擇了 "切換互動模式" > 確定
這樣就完成了！來看一下成果吧～
成功加入了浮水印：
尾頁也插入了簽署頁面 & 浮水印
是不是覺得很方便呢？
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嘗試設定過了，順利成功！
感謝教學!!
試用了一個月，覺得非常好用！
老闆已經讓財務批經費給更換新電腦的我跟同事了，等經費到手就能直接買來用 > V <
對了，如果還有PDF密鎖文件也能一起順利合併的功能就好了，工作上客人要求給他們的文件要整套幫他們編排好的文件，但是有些如測試報告，發測試報告的機關鎖文件，禁止編輯，導致不能合併文件，每次都要想辦法把這類的文件先解鎖再合併。
所以如果能雖然是加密文件，但是也能一起合併，只是加密的這幾個頁面禁止更改，不知道是否能達到這樣的情況??
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Hello,
您在合併PDF文件時，可以選擇 "包裝"，這樣的話，就算您有些PDF檔有設定開啟密碼或權限密碼，多個文件還是可以包裝成一個檔案...
而當您瀏覽文件時，如果瀏覽到有開啟密碼的文件，則需要輸入開啟密碼才可以查看文件內容...
如需修改有權限密碼的文件，則須輸入權限密碼...
Regards,
Gaaiho Support Team
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