Shannon W

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Shannon W 近期的活動 近期的活動 投票數
  • 我應該購買「軟體維護服務(SMS)」嗎?

    重要提醒:因應重塑品牌政策,第6版起文電通的英文品牌已從 「Gaaiho」改為「Right PDF」, 中文則維持「文電通」不變。   當軟體需要升級與技術服務時,「軟體維護服務(SMS, Software Maintenance Services)」是一個經濟且有效率的方式。從購買日期開始,其不只包含了所有的新版本與技術支援服務,更是升級產品到最新版本的最佳方式。使用者不必...

  • 如何刪除文件內的敏感性資料?

    敏感資料包含那些內容? 一份文件包含不同等級的敏感性資料。常見的如書籤、註解、連結或附件,這些資料通常包含關鍵字、結構性文字或導向特定目標。較隱密的如檢閱歷程記錄、校正或變更記錄、作者、審閱者、部門資訊、伺服器或網路名稱,以及已刪除的資料等,這些個人或公司內部的資訊若外流,可能會造成個人隱私或公司內部作業流程的公開,影響公司的營運或聲譽。   分享文件前應考慮的事項…… 我們建議在分享文件前...

  • 如何以PDF為資訊安全把關?

    談到企業資訊安全解決方案,公司大多配備權限設定或是網路監控,然而更值得我們考慮的是,當文件離開企業防火牆的範圍,是否還具備足夠的安全防護呢? 隨著雲端及行動裝置的快速發展,資訊安全的危害已不再只限於駭客入侵、病毒攻擊,往常針對網路、伺服器、儲存裝置的防禦措施,必須盡可能的延伸至接收端,在防火牆及加密傳送過程之外,增強文件本身的防禦能力,以建立完整的資安保護。棣南身為PDF專業研發廠商,有自信...

  • 使用批次處理功能提升工作效率

    什麼是批次處理? 批次處理是指套用於檔案的一系列命令。這些命令會依照排定的順序,自動執行各個指定功能。當您需要在較大的檔案執行多項功能,或是以同樣的功能處理多份檔案、資料夾時,就可以使用批次處理,不但能省去重複的操作步驟,在批次處理期間也可以進行其他作業,提高工作效率。   批次處理可以執行那些功能? PDF文電通專業版的批次處理功能分為文件、註解與頁面三大類:文件:列印、套用密文、移除浮水...

  • 無法顯示「包裝」的PDF檔案內容,並出現Flash提示。

    問題描述: 無法顯示「包裝」的PDF檔案內容,並出現Flash的提示訊息。   原因: Adobe 於2020年12月31日起停止更新和發行Flash Player,並於2021年1月12日封鎖Flash內容,導致舊版PDF文電通部分使用到Flash元件的功能將不再被支援(如預覽「包裝」的PDF文件)。   解決方法: 文電通6的用戶,請更新至最新版文電通。文電通5及更舊版本的用戶,建議升...

  • Gaaiho文電通PDF 5啟動失敗/無法啟動 - Windows 10

    重要提醒:因應重塑品牌政策,第6版起文電通的英文品牌已從 「Gaaiho」改為「Right PDF」, 中文則維持「文電通」不變。請記得更新我們的網址與email地址。   問題描述: 當Gaaiho PDF suite 5 的用戶一嘗試啟動授權碼或帳號時,軟體無反應 或 即出現 "Gaaiho Doc 已經停止運作" 並Crash。   原因: 與Windows 10 "...

  • 如何線上/離線啟動 PDF文電通 macOS?

    線上啟動 1. 安裝完成之後,執行 Right PDF 會彈出關於啟動方式的對話方塊。或者,點選左上角「Right PDF」> 「授權資訊」。   2. 選擇「線上」   3. 輸入授權碼   4. 啟動完成   離線啟動  1. 安裝完成之後,執行 Right PDF 會彈出關於啟動方式的對話方塊。或者,點選左上角「Right PDF」> 「授權資訊」。   2. 按一下「離線」,...

  • 我的文電通專業版編輯器的功能列表不見了?

    問題描述: 打開某一份PDF文件時,上方「功能表列」沒有顯示。   原因: 原作者可能隱藏了「初始檢視」設定底下的「工具表列」選項,請至「文件內容」中設定。   解決方法: 選擇右側「文件內容」 選擇「初始檢視」> 取消勾選隱藏下的「功能表列」>「確定」  此份PDF文件的「功能表列」將會顯示。

  • 如何驗證表單內容?

    在眾多表單相關問題當中,有個被反覆詢問的問題:如何驗證表單內容呢?大多數使用者都知道可以設定欄位值來限制值的範圍,但您知道Right PDF Editor/ Gaaiho Doc讓您可以使用簡單的Script (指令碼)來驗證表格嗎? 不過首先讓我們來複習一下如何不用Script就限制欄位值的範圍。舉例來說,只要在文字欄位內容對話框中的「驗證」標籤下設定欄位值最小為50 ,最大100之後,如...

  • 必殺技:註解摘要

            關於PDF註解的效益已推行了很久,大家都知道如何用註解工具來附註文件,使用起來也頗為順手。無論您在組織中位階的高低,總會有重要的訊息或意見值得回饋,所以幾乎無可避免要用到註解。若您想和其他即將要審閱您正在處理文件的同事討論的話,大可直接在檔案中加個註解來詢問、說明或標記您所作出的變更。 在Right PDF中您可閱讀所有的註解,不過要將檔案印成紙本時問題就來了:「我該怎麼做...