敏感资料包含哪些内容？
一份文件包含不同等级的敏感性资料。常见的如书签、注释、链接或附件，这些资料通常包含关键字、结构性文字或导向特定目标。较隐密的如审阅过程记录、修订或变更记录、作者、审阅者、部门信息、服务器或网络名称，以及已删除的资料等，这些个人或公司内部的信息若外流，可能会造成个人隐私或公司内部工作流程的公开，影响公司的运营或声誉。
分享文件前应考虑的事项……
我们建议在分享文件前先考虑分享的对象、文件内容以及发送途径，便能降低不慎外流资料的风险。
对象：信任的对象、特定的对象、一般大众
内容：机密/隐藏信息、个人/公司信息、可复制或修改的内容
途径：经过加密的管道、免费软件、个人/公共云端
棣南提供的解决方案 – 使用PDF文电通专业版移除各种敏感资料！
PDF文电通3专业版支持移除敏感资料。通过「检查文档」功能，您可以选择要保留或删除的信息，确保公司内部的信息、个人信息以及敏感、重要的信息不会公开。
建议移除的资料：已删除内容、元数据、其他内嵌的隐藏数据
考虑保留的资料：注释、书签、附件、目标、表单域逻辑与动作、JavaScript、链接
建议保留的资料：内嵌缩略图
如需了解更多信息，请访问www.rightpdf.com或联系sales@rightpdf.com
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