如何以PDF为信息安全把关？

谈到企业信息安全解决方案，公司大多配备权限设置或是网络监控，然而更值得我们考虑的是，当文件离开企业防火墙的范围，是否还具备足够的安全防护呢？

随着云端及移动设备的快速发展，信息安全的危害已不再只限于黑客入侵、病毒攻击，往常针对网络、服务器、存储设备的防御措施，必须尽可能的延伸至接收端，在防火墙及加密传输过程之外，增强文件本身的防御能力，以建立完整的信息安全保护。棣南身为PDF专业研发厂商，有自信将PDF软件，作为一道完善信息安全的最重要防线。

PDF如何保护文件？

PDF因为具备跨平台、跨装置的特性，成为广泛流通的文件格式，搭配多层次的安全性功能，足以成为延长信息安全防线的一项利器。PDF的安全性功能可分为检查／密文、签名／认证及加密设置三大层级，在发送文件之前，我们建议您基于信息安全分层防御，对文件附加多层次的保护以降低资料外流的风险：

• 检查／密文：检查文件内所有可见与隐藏的内容，选择标记密文、删除或是保留信息。
• 签名／认证：签名文档，或是验证签名，并比较不同签名版本，以确认经过发送后的文件未被篡改。
• 加密设置：设置文件打开密码，识别信任的身份，或限制操作文件的权限，以防止文件在未经授权的情况下被打开、修改或打印。

PDF文电通专业版提供六大项安全性功能

• 密文工具：搜索和标记文件内敏感信息，并可永久删除被标记的内容。
• 检查文档：移除书签、链接、注释或是附件等，并删除可能包含个人或组织信息的元数据或其他内嵌的隐藏数据。
• 签名／认证：选取数字身份证签名文档，并使用认证文档功能，指定对认证后的文档能进行哪些类型的操作。为文档加盖时间戳，并可验证签名，比较不同签名版本，确认传输后文件的完整性，防止被他人进行伪造。
• 加密：PDF文电通3专业版采用最高至256位元的AES加密算法。可以自定义加密等级，选取需要加密的内容；设置权限密码以限制使用者打印、修改、复制文件；设置打开密码以防止文件在未经授权的情况下被打开；以及建立可信任身份识别清单，管理可以开启安全性文件的收件人。
• 安全发送：提供完整的安全性流程，通过交互式机制建立安全性设置加密及签名文档，确保以电子邮件发送文件时的信息安全。
• Microsoft Azure信息保护(AIP)：文电通PDF支持Microsoft Azure信息保护(AIP)，通过安全策略来保护重要文件。管理员可以为其他的Microsoft账号设置权限，只允许授权的账号访问受保护的文件。

如欲了解更多信息，请登陆www.rightpdf.cn或联系sales@rightpdf.com