如何刪除文件內的敏感性資料？

敏感資料包含那些內容？

一份文件包含不同等級的敏感性資料。常見的如書籤、註解、連結或附件，這些資料通常包含關鍵字、結構性文字或導向特定目標。較隱密的如檢閱歷程記錄、校正或變更記錄、作者、審閱者、部門資訊、伺服器或網路名稱，以及已刪除的資料等，這些個人或公司內部的資訊若外流，可能會造成個人隱私或公司內部作業流程的公開，影響公司的營運或聲譽。

分享文件前應考慮的事項……

我們建議在分享文件前先考慮分享的對象、文件內容以及傳送途徑，便能降低不慎外流資料的風險。
對象：信任的對象、特定的對象、一般大眾
內容：機密/隱藏資訊、個人/公司資訊、可複製或修改的內容
途徑：經過加密的管道、免費軟體、個人/公共雲端

棣南提供的解決方案 – 使用PDF文電通專業版移除各種敏感資料！

PDF文電通專業版支援移除敏感資料。透過「檢查文件」功能，您可以選擇要保留或移除的資訊，確保公司內部的訊息、個人資訊以及敏感、重要的資訊不會公開。
建議移除的資料：已刪除的內容、中繼資料、其他內嵌的隱藏資料
考慮保留的資料：註解、書籤、附件、目標、表單欄位邏輯與動作、JavaScript、連結
建議保留的資料：內嵌縮圖

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