談到企業資訊安全解決方案,公司大多配備權限設定或是網路監控,然而更值得我們考慮的是,當文件離開企業防火牆的範圍,是否還具備足夠的安全防護呢?
隨著雲端及行動裝置的快速發展,資訊安全的危害已不再只限於駭客入侵、病毒攻擊,往常針對網路、伺服器、儲存裝置的防禦措施,必須盡可能的延伸至接收端,在防火牆及加密傳送過程之外,增強文件本身的防禦能力,以建立完整的資安保護。棣南身為PDF專業研發廠商,有自信將PDF軟體,作為一道完善資訊安全的最重要防線。
PDF如何保護文件?
PDF因為具備跨平台、跨裝置的特性,成為廣泛流通的檔案格式,搭配多層次的安全性功能,足以成為延長資訊安全防線的一項利器。PDF的安全性功能可分為檢查/密文、簽署/認證及加密設定三大層級,在傳送文件之前,我們建議您基於資訊安全分層防禦,對文件附加多層次的保護以降低資料外流的風險:
- 檢查/密文:檢查文件內所有可見與隱藏的內容,選擇標記密文、刪除或是保留資訊。
- 簽署/認證:簽署文件,或是驗證簽名,並比較不同簽署版本,以確認經過傳送後的文件未被竄改。
- 加密設定:設定文件開啟密碼,識別信任的身分,或限制操作文件的權限,以防止文件在未經授權的情況下被開啟、修改或列印。
PDF文電通專業版提供六大項安全性功能
- 密文工具:搜尋並標記文件內敏感資訊,並可永久刪除被標記的內容。
- 檢查文件:移除書籤、連結、註解或是附件等,並刪除可能包含個人或組織資訊的中繼資料或其他內嵌的隱藏資料。
- 簽署/認證:選取數位識別碼簽署文件,並使用認證文件功能,指定對認證後的文件能進行那些類型的操作。為文件蓋上時間戳記,並可驗證簽名,檢視並比較不同簽署版本,確認傳輸後文件的完整性,防止被他人進行偽造。
- 加密:PDF文電通3專業版採用最高至256位元的AES加密演算法。可以自訂加密等級,選取需要加密的內容;設定權限密碼以限制使用者列印、修改、複製文件;設定開啟密碼以防止文件在未經授權的情況下被開啟;還可建立信任的身份識別清單,管理可以開啟安全性文件的收件人。
- 安全性傳送:提供完整的安全性流程,透過互動式機制建立安全性設定加密及簽署檔案,確保以電子郵件傳送文件時的資訊安全。
- Microsoft Azure資訊保護(AIP):PDF文電通支援Microsoft Azure資訊保護(AIP),透過安全性原則來保護重要文件。管理員可以為其他的Microsoft帳號設定權限,只容許授權的帳號存取受保護的文件。
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