什麼是批次處理?
批次處理是指套用於檔案的一系列命令。這些命令會依照排定的順序,自動執行各個指定功能。當您需要在較大的檔案執行多項功能,或是以同樣的功能處理多份檔案、資料夾時,就可以使用批次處理,不但能省去重複的操作步驟,在批次處理期間也可以進行其他作業,提高工作效率。
批次處理可以執行那些功能?
PDF文電通專業版的批次處理功能分為文件、註解與頁面三大類:
文件:列印、套用密文、移除浮水印、搜尋並標記密文、新增浮水印、圖章、檢查文件
註解:遷移註解
頁面:刪除頁面、插入頁面、擷取頁面
如何操作批次處理?
Step 1. 開啟Right PDF Editor/ Gaaiho Doc後,從「進階 > 文件處理 > 批次處理」開啟「批次順序」對話方塊。
Step 2. 在「批次順序」對話方塊選擇要執行的批次順序。
- 若是第一次使用,請按一下「新增順序」,再依指示進行設定。
- 若要變更功能的設定,按一下「編輯順序」後從「編輯批次處理順序」對話方塊進行修改。
Step 3. 在「批次順序」對話方塊左側按一下「執行順序」,開啟「確認執行順序」對話方塊。展開「+」號便能確認命令的設定細節;若要修改設定,按一下「取消」便能回到前一個對話方塊進行修改。
Step 4. 確認無誤後按一下「確定」便開始執行批次處理。執行完成後顯示的「警告和錯誤」對話方塊,會回報執行過程中處理的細節。
若想瞭解更詳細的操作步驟,您可以透過以下方式獲得需要的資訊:
- 線上客戶服務
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- 文電通Blog:文電通的事務所
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