必殺技：註解摘要 – PDF文電通客服中心

關於PDF註解的效益已推行了很久，大家都知道如何用註解工具來附註文件，使用起來也頗為順手。無論您在組織中位階的高低，總會有重要的訊息或意見值得回饋，所以幾乎無可避免要用到註解。若您想和其他即將要審閱您正在處理文件的同事討論的話，大可直接在檔案中加個註解來詢問、說明或標記您所作出的變更。

在Right PDF中您可閱讀所有的註解，不過要將檔案印成紙本時問題就來了：「我該怎麼做才能將註解連同文件一起印出？」（您的老闆超愛紙本的，才不管甚麼節能減碳呢！。）

讓我們來看看如何在Gaaiho中利用 建立註解摘要 功能，幫您將它們「一註不漏」地印出來。

選項１：

直接選擇「檔案」＞「列印」可開啟列印對話框，在此您可指定列印的內容和進一步配置列印設定。從列印內容下拉式選單中，您可選擇列印：文件內容、僅表單欄位或文件和註解。不過本選項無法讓您選擇顯示註解外觀的方式。

選擇文件和註解可列印文件內容與所有註解。

選項２：

建立註解摘要，本功能可產生PDF中所有相關註解的概要簡介，比選項１更好的是它為輸出的摘要提供了四種不同的版面配置方式。當使用註解摘要時，您可選擇依照您所指定的版面配置來建立PDF與註解，或直接印出註解摘要。請參見下列說明以了解如何使用它！

開啟內含註解的PDF檔案並選擇「註解」＞「註解處理」＞「建立註解摘要」 。
在註解摘要對話框中，選取一種版面配置（Ａ）並依照下列步驟：

選擇您喜好的頁面和字型大小（Ｂ）。
指定是否要將所有註解都包含於摘要中或僅限目前顯示於註解面板中的註解，以及註解的排列類型（Ｃ）。
指定頁面範圍並設定是否將沒有註解的頁面也含括在輸出的註解摘要中。（Ｄ）
按一下確定即可建立一個連同註解並且可列印的PDF檔案；或者您可按一下列印註解摘要（Ｅ）即可直接印出註解摘要。

四種版面配置選項

為了符合您的需求，建立註解摘要 提供您四種不同的版面配置：在註解摘要對話框中的選擇版面配置區，您可選擇在輸出的註解摘要中同時顯示文件內容和註解或僅顯示註解；若要顯示兩者，您可選擇顯示文件和帶連接線的註解（個別頁面／單一頁面）或帶數字序號，若您選擇顯示文件和帶連接線的註解（前兩個選項），還可指定連接線的色彩和不透明度。